Pilot in voorbereiding

Pilotaanpak

Een pilot begint met een afgebakende vraag.

We toetsen een concrete toepassing in de praktijk. Met vooraf afgesproken kaders, een beperkte doelgroep en duidelijke menselijke opvolging.

Bespreek een vraagstuk

Het vertrekpunt

Een concreet probleem. Geen brede belofte.

Een verkennend gesprek past bij een organisatie met een duidelijke doelgroep die tussen contactmomenten terugkerende mentale, praktische of talige drempels ervaart.

We brengen de bestaande begeleiding, contactroutes, verantwoordelijkheden, privacy en risico’s samen in kaart. Pas daarna bepalen we of een pilot passend en haalbaar is.

De route

Van basis naar onderbouwd besluit.

Gefaseerd, controleerbaar en zonder vooruit te lopen op een uitkomst.

  1. 01
    Uitgewerkt

    Inhoudelijke basis

    Functies, rollen, privacy, veiligheid en menselijke routes zijn beschreven.

  2. 02
    Volgende fase

    Technische realisatie

    De gekozen toepassing wordt gebouwd en gericht ingericht.

  3. 03

    Gecontroleerde tests

    Werking, foutafhandeling, taal, privacy en veiligheid worden getest.

  4. 04

    Praktijkpilot

    Een beperkte doelgroep gebruikt Ey-U met duidelijke menselijke opvolging.

  5. 05

    Evaluatie en besluit

    Vooraf vastgelegde criteria bepalen: aanpassen, doorgaan, pauzeren of stoppen.

Wat vooraf nodig is

Een pilot vraagt meer dan techniek.

Vier voorwaarden maken de proef controleerbaar en verantwoord.

01

Inhoudelijk eigenaar

Bewaakt de toepassing, doelgroep en grenzen vanuit de praktijk.

02

Opvolgingsroute

Maakt duidelijk wie bereikbaar is en handelt wanneer menselijke hulp nodig is.

03

Passende toetsing

Behandelt juridische, privacy-, veiligheids- en inhoudelijke vragen vóór gebruik.

04

Meet- en stopplan

Legt vooraf vast wat wordt gevolgd en wanneer aanpassen of stoppen nodig is.

Onderzoeksvragen

Niet bewijzen dat het werkt.
Onderzoeken wanneer het werkt.

We onderzoeken of gebruikers begrijpen wat Ey-U is, of het helpt informatie te ordenen en of het aansluit op bestaande begeleiding.

Ook tijdsbelasting, privacy, veiligheidsrisico’s, taalnuances en ongewenste effecten tellen mee. Twijfel en frictie zijn geen ruis, maar informatie voor een verantwoord besluit.

Verkennend gesprek

Is er een concreet moment waarop ondersteuning ontbreekt?

Beschrijf kort uw organisatie, doelgroep en vraagstuk. Daarmee bereiden we het eerste gesprek gericht voor.

Vraag een verkennend gesprek aan